¿Cuál es la diferencia entre copia de seguridad y sincronización?

explicación agregada: septiembre de 2012

Programmifree ya ha explicado la diferencia entre hacer una copia de seguridad de archivos y carpetas y hacer una copia de seguridad de una partición completa. En este caso, nos referiremos a realizar copias de seguridad de archivos y carpetas.

Por copia de seguridad (archivos y carpetas) nos referimos a una copia idéntica de una cierta cantidad de archivos y carpetas de un punto a otro en su computadora (o cualquier unidad como memoria USB, DVD, NAS, etc.), por seguridad. Por lo general, una copia de seguridad se comprime en un archivo como ZIP, RAR o 7z para reducir su espacio (sin embargo, también puede elegir un archivo sin comprimir, pero siempre en un solo archivo si lo desea).

Esta copia de seguridad suele ser periódica (para guardar archivos que actualizamos con frecuencia), pero también se puede realizar una vez. Varios programas pueden agregar una fecha al nombre del archivo, que se guarda cada vez para que podamos encontrar lo que necesitamos de un vistazo.

La copia de seguridad clásica, en comparación con la sincronización, no implica encontrar archivos en la carpeta B que pueden ser más nuevos que los de la carpeta A y pueden resultar confusos (por ejemplo, sobrescribirlos o no tocarlos, todo con poco control del usuario). Por este motivo, se recomienda que empiece desde cero cada vez que cree una copia de seguridad o utilice un programa de sincronización.

La sincronización, aunque a primera vista puede parecer similar, tiene diferencias significativas. Como último recurso, esto se puede definir como copiar / actualizar un archivo de una carpeta a otra, pero de diferentes maneras:

Una cara: de la carpeta A a la carpeta B (los archivos de la carpeta A se comparan con la carpeta B y solo se actualizan los más recientes). Si hay más archivos en la carpeta B, se guardan (lo mismo para los archivos más recientes, que no se ven afectados). Doble cara: los archivos se intercambian entre las carpetas A y B y los más recientes se guardan (o según nuestro criterio elegido) sin carpeta de origen y destino. Por ejemplo, si trabajo en varios equipos y quiero que estén siempre actualizados. Hablé de las carpetas A y B, pero de hecho, muchos programas te permiten usar varias carpetas simultáneas para la sincronización. Duplicación: la carpeta B equivale a la carpeta A, eliminando archivos innecesarios si los hubiera.

Por supuesto, puede haber varias opciones de sincronización (no solo comparación por fecha, sino también por nombre, tamaño, etc.), al igual que puede haber programas que hagan ambas (tanto la copia de seguridad como la sincronización ).

También hay servicios de sincronización en la nube / en línea entre diferentes dispositivos (PC con Windows, iPhone, iPad, Mac OSX, Android, etc.), como se describe en la parte inferior de esta página.

Si sincronizar es como hacer una copia de seguridad … pero se repite con el tiempo … ¿por qué usarías programas que SOLO hacen copias de seguridad?

Como vimos anteriormente, el propósito de la sincronización es hacer que dos o más carpetas sean iguales (de diferentes maneras). Pero la copia de seguridad tradicional es algo diferente: nos permite archivar nuestros cambios a lo largo del tiempo y poder restaurarlos cuando sea necesario.

Digamos que trabaja con varios archivos todos los días (podría ser cualquier cosa como un sitio web, edición de fotos, una disertación en Word, etc., pero también facturas, documentos de Excel, etc.). La sincronización ciertamente nos permite actualizar todo entre diferentes carpetas / unidades; pero ¿qué pasa si queremos volver por alguna razón (hicimos los cambios incorrectos, tenemos malware que corrompe archivos, etc.)?

Si tenemos un archivo periódico de copias de seguridad, podemos retroceder en el tiempo (por ejemplo, a la versión guardada hace varios meses) y restaurar todo como estaba.

Algunos programas de respaldo también se sincronizan (por ejemplo, GFI Backup) y viceversa (PureSync); Sin embargo, si no necesita ambas funciones en un programa, existe un buen software gratuito para ambas categorías: copia de seguridad Cobian, sincronización de archivos gratuita, etc.

► Software de respaldo
► Programas de sincronización

También hay servicios en la nube / en línea que le permiten sincronizar mediante software de descarga a sus dispositivos (PC, Mac, iPad, iPhone, Android, etc.): dos de ellos son Google Drive y DropBox.

Está claro que en el caso de los servicios en la nube / en línea, nuestros archivos pasan por servidores de terceros, por lo que si tiene datos confidenciales, es bueno saberlo antes de continuar.

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